Een goede samenwerking begint bij heldere verwachtingen. Bij BrazilianXperience doen we er alles aan om van jouw evenement een onvergetelijk succes te maken. Om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen net zo soepel verloopt als het optreden zelf, hebben we onze afspraken helder op papier gezet.

Hieronder vind je onze algemene voorwaarden. Hierin lees je precies hoe we omgaan met boekingen, betalingen en de praktische zaken op locatie. Geen kleine lettertjes, maar duidelijke richtlijnen zodat we ons samen kunnen focussen op waar het écht om gaat: de muziek en de beleving!

Vragen over onze voorwaarden?

Heb je na het lezen nog een specifieke vraag over een boeking of een artikel? Neem dan gerust even contact met ons op. We denken graag met je mee.

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen gebruikt:

• BrazilianXperience: De gebruiker van deze voorwaarden, optredend als bemiddelaar, tussenpersoon, uitvoerder, opdrachtnemer en de aan haar gelieerde ondernemingen.

• Artiest: Iedere artiest, kunstenaar of musicus, evenals betrokken technici en vertegenwoordigers die door BrazilianXperience zijn verbonden voor de organisatie of uitvoering van een artistieke prestatie, dienst of overeenkomst.

• Opdrachtgever: De natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die een overeenkomst sluit (of hierover onderhandelt) met BrazilianXperience voor het boeken van artiesten of de organisatie van evenementen en producties.

Artikel 2. Algemeen

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke offerte, opdrachtbevestiging en overeenkomst tussen BrazilianXperience en de Opdrachtgever, ongeacht of deze mondeling, elektronisch of schriftelijk tot stand is gekomen.

2. De (inkoop)voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Door de opdrachtbevestiging gaat de Opdrachtgever akkoord met de exclusieve werking van de voorwaarden van BrazilianXperience.

3. Deze voorwaarden gelden ook voor overeenkomsten waarbij derden worden ingeschakeld, en zijn geschreven voor de medewerkers van BrazilianXperience.

4. Mocht een bepaling nietig zijn of vernietigd worden, dan blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in overleg treden om een vervangende bepaling op te stellen die het doel van het origineel zoveel mogelijk benadert.

5. Onvoorziene situaties of onduidelijkheden over de uitleg van deze voorwaarden dienen te worden beoordeeld ‘naar de geest’ van deze algemene voorwaarden.

Artikel 3. Offertes en overeenkomst

1. Alle aanbiedingen van BrazilianXperience zijn vrijblijvend. Als er geen aanvaardingstermijn is gesteld, kunnen er geen rechten aan de offerte worden ontleend, zeker wanneer de dienst inmiddels niet meer beschikbaar is.

2. BrazilianXperience is niet gebonden aan offertes die een kennelijke vergissing of verschrijving bevatten.

3. Genoemde prijzen zijn exclusief BTW, overheidsheffingen en onkosten (zoals reis-, verblijf- en administratiekosten), tenzij anders vermeld.

4. Een samengestelde prijsopgave verplicht BrazilianXperience niet tot het uitvoeren van een deel van de opdracht tegen een evenredig deel van de prijs.

5. Prijzen zijn onder voorbehoud van wijzigingen.

6. Een opdrachtbevestiging wordt geacht de overeenkomst correct weer te geven, tenzij de Opdrachtgever binnen vijf dagen na verzending schriftelijk bezwaar maakt.

Artikel 4. Uitvoering van de overeenkomst

1. BrazilianXperience voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit volgens de eisen van goed vakmanschap.

2. BrazilianXperience zorgt dat de artiest tijdig aanwezig is met de benodigde zaken voor het optreden, tenzij anders afgesproken.

3. Afgesproken termijnen zijn nooit fataal. Bij overschrijding moet de Opdrachtgever BrazilianXperience schriftelijk in gebreke stellen en een redelijke termijn gunnen om alsnog na te komen.

4. BrazilianXperience mag werkzaamheden door derden laten uitvoeren. De artikelen 7:404, 7:407 en 7:409 BW zijn uitgesloten.

5. De Opdrachtgever levert tijdig alle noodzakelijke gegevens aan. Gebeurt dit niet, dan mag BrazilianXperience de uitvoering opschorten en extra kosten in rekening brengen.

6. Vervoers- en parkeerkosten zijn voor rekening van de Opdrachtgever.

7. De Opdrachtgever zorgt kosteloos voor de benodigde faciliteiten op locatie: een verwarmde, afsluitbare kleedruimte van redelijke afmeting met goede verlichting, spiegels, stopcontacten en toegang tot sanitair met stromend water.

8. De Opdrachtgever verzorgt een redelijk aantal consumpties (minimaal twee) voor artiesten en technici. Bij een aanwezigheid van langer dan vijf uur (inclusief opbouw) hebben zij recht op een maaltijd.

9. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor alle vereiste vergunningen (inclusief BUMA-rechten), geluidsinstallaties en stroomvoorzieningen. Het ontbreken hiervan geldt als wanprestatie jegens BrazilianXperience.

10. De Opdrachtgever garandeert:

    • Veilige afscherming ter voorkoming van schade aan personen en materiaal.

    • Dat de locatie voldoet aan brandweer- en overheidsvoorschriften.

    • Dat er voldoende tijd is voor opbouw, soundcheck en afbouw.

    • Informatie over lokale verordeningen die de dienst kunnen beïnvloeden. Indien hieraan niet wordt voldaan, mag BrazilianXperience de overeenkomst direct ontbinden zonder schadevergoeding.

11. Hercontractering: Het opnieuw boeken van artiesten van BrazilianXperience mag uitsluitend via BrazilianXperience plaatsvinden. Bij overtreding is een direct opeisbare boete van 100% van de boekingswaarde verschuldigd.

12. Het tijdstip en de duur van het optreden zijn bindend. Meerwerk (uitloop) kan door BrazilianXperience worden geweigerd of tegen extra kosten worden geaccepteerd.

13. Klachten moeten direct bij constatering gemeld worden en binnen vijf dagen na het optreden schriftelijk worden bevestigd. Na deze termijn vervalt het recht op reclames. Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

14. Bij betaling van een netto gage is de Opdrachtgever verantwoordelijk voor wettelijke afdrachten (loonbelasting, premies).

15. Bij artiesten van buiten de EG is BrazilianXperience niet verantwoordelijk voor tewerkstellingsvergunningen bij een uitkoopsom.

Artikel 5. Opschorting en ontbinding

1. BrazilianXperience mag de uitvoering opschorten zolang de getekende opdrachtbevestiging of de eerste termijnbetaling niet binnen is.

2. Bij niet-nakoming door de Opdrachtgever kan BrazilianXperience de overeenkomst direct ontbinden of opschorten zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn.

3. Bij tussentijdse opzegging door de Opdrachtgever wegens toerekenbare tekortkoming, worden extra kosten voor overdracht aan derden aan de Opdrachtgever doorberekend.

4. Indien de Opdrachtgever failliet gaat, surseance aanvraagt of de onderneming liquideert, vervallen alle verplichtingen van BrazilianXperience direct.

5. Annuleringsvoorwaarden:

   • Kosteloos annuleren is niet mogelijk na bevestiging als er meer dan 10 personen geboekt zijn, of als er specifiek maatwerk (repertoire/choreografie) is geleverd.

   • Annulering > 45 werkdagen: 0% verschuldigd.

   • Annulering 31-45 werkdagen: 75% verschuldigd.

   • Annulering 22-30 werkdagen: 85% verschuldigd.

   • Annulering < 21 werkdagen: 95% verschuldigd.

   • Annulering < 48 uur: 100% verschuldigd.

Artikel 6. Overmacht

1. BrazilianXperience is niet gehouden aan verplichtingen bij overmacht (omstandigheden buiten haar schuld of invloed).

2. Indien overmacht langer dan 24 uur duurt, mogen beide partijen ontbinden zonder schadevergoeding.

3. Ziekte of arbeidsongeschiktheid van de artiest geldt als overmacht. BrazilianXperience zal dit zo snel mogelijk melden.

4. Bij buitenoptredens gelden slechte weersomstandigheden (regen, temperatuur < 15°C) als overmacht. Er moet dan een passende oplossing worden gezocht.

5. Indien geen oplossing wordt gevonden bij slecht weer, blijft de betalingsverplichting van de Opdrachtgever volledig in stand, aangezien de Opdrachtgever het weerrisico draagt.

Artikel 7. Betalingsvoorwaarden

1. Betalingen dienen minimaal 14 werkdagen vóór het optreden te zijn voldaan, of binnen 21 dagen na factuurdatum indien expliciet aangegeven.

2. De Opdrachtgever mag niet verrekenen of de betaling opschorten.

3. Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever direct in verzuim. Er geldt een vertragingsrente van 1,5% per maand en administratiekosten van 20% van het factuurbedrag (minimaal € 200,-).

4. Alle buitengerechtelijke incassokosten en juridische kosten (minimaal € 250,-) komen volledig voor rekening van de Opdrachtgever.

Artikel 8. Eigendomsvoorbehoud en Intellectueel Eigendom

1. Geleverde zaken blijven eigendom van BrazilianXperience.

2. Beeld- of geluidsopnamen van het optreden en gebruik van logo’s of namen van de artiest zijn verboden zonder schriftelijke toestemming van BrazilianXperience.

3. De Opdrachtgever is aansprakelijk voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten tijdens het evenement.

4. BrazilianXperience mag foto- en video-opnames van de geleverde diensten maken voor eigen promotiedoeleinden.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

1. BrazilianXperience treedt op als bemiddelaar en is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door ingeschakelde personen of onjuiste gegevens van de Opdrachtgever.

2. De aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal de factuurwaarde van de opdracht, minus de kosten voor derden.

3. De Opdrachtgever garandeert een veilige werkplek. Bij grote groepen of alcoholgebruik is beveiliging verplicht.

4. De Opdrachtgever is volledig aansprakelijk voor schade aan kostuums, instrumenten of letsel aan artiesten door nalatigheid of onveilige situaties. Bij schade geldt een vergoeding van de herstelkosten plus minimaal € 450,- handelingskosten.

Artikel 10. Toepasselijk recht

1. Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen worden voorgelegd aan de arrondissementsrechter te Amsterdam.

3. Partijen zullen pas naar de rechter stappen nadat zij geprobeerd hebben het geschil in onderling overleg op te lossen.